Mobile Apps fürs Büro: Apps, die den Büroalltag erleichtern

Autor*innen
Victoria Mrosek
Ein Smartphone, aus dem eine Hand kommt, die Briefe hält. Darum sind im Kreis drei freigestellte Augen angeordnet.

Dokumente anlegen, Visitenkarten speichern, Formulare scannen – all das geht jetzt mobil. Smartphone-Apps helfen, den Büroalltag zu organisieren. Es gibt sie mittlerweile wie Sand am Meer, aber welche Apps sind tatsächlich einen Download wert? Die besten Büro-Apps für Android und iOS im Überblick. 

Für Android (Samsung, HTC, Sony, LG)

Dokumente verwalten

Emails, Notizen und Termine pflegen

Kommunizieren

  • Slack: Mit den Kollegen einzeln oder in Gruppenchats kommunizieren und Dokumente austauschen
  • Facebook at Work: Separates Arbeitskonto erstellen und mit Kollegen über das soziale Netzwerk austauschen (nur für Mitarbeiter eines Unternehmens, das "facebook at work" nutzt) 
  • WorldCard Mobile: Visitenkarten von Geschäftskontakten fotografieren und Kontaktinformationen verwalten
  • HireVue: Job-Interviews simulieren, aufnehmen und auswerten

Für iOS (iPhone, iPad, iPod)

Dokumente bearbeiten und vewalten

Emails, Notizen und Termine verwalten

  • Evernote: Notizen schreiben, Dokumente und Bilder organisieren, Arbeiten mit anderen diskutieren
  • Any.DOTodoist und Sticky Notes: Büroaufgaben, Projekte und private Notizen aufschreiben und organisieren
  • All-in Notizen: Notizen erstellen und mit Texten, Photos und Audiodatein  versehen 
  • Trello: Checklisten anlegen, Fotos, Videos und PDFs verwalten und mit Freunden oder Kollegen teilen und kommentieren
  • Calendars (von Readdle), miCal (kostenpflichtig): Termine und Aufgaben verwalten
  • WorkTimes (kostenpflichtig), TimeOrg und AtWork: Arbeits-, Pausen- und Freizeiten erfassen und überprüfen   

Kommunikation

  • Keynote (kostenpflichtig): Präsentationen mit animierten Diagrammen und Übergängen erstellen und senden
  • GoToMeeting: Sitzungen planen, durchführen oder daran teilnehmen – auch als Videokonferenz 
  • WorldCard Mobile (kostenpflichtig) und CamCard: Visitenkarten von Geschäftskontakten fotografieren und Kontaktdaten verwalten 
  • iTranslate: Übersetzer und Wörterbuch

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