Briefe schreiben auf Englisch

"You can find additional information on the backside". Klingt für dich wie lupenreines Business-Englisch? Heißt aber übersetzt soviel wie "Mehr Informationen finden Sie auf dem Hintern". Englisch ist manchmal vertrackter, als man denkt. Besser, du beachtest diese Tipps.

Nach der Anrede im Brief auf Englisch: Komma? Doppelpunkt? Nichts?

Im britischen Englisch steht nach der Anrede meist kein Zeichen, gelegentlich wird ein Komma gesetzt. Im amerikanischen Englisch steht nach der Anrede ein Doppelpunkt. ("Dear Sir:") In jedem Fall aber wird das erste Wort des Brieftextes groß geschrieben.

Ms, Miss oder Mrs?

Eine "Mrs" ist eine verheiratete Frau. Die "Miss", eine unverheiratete Frau, entspricht dem deutschen Fräulein. Ähnlich wie im Deutschen wird diese Anrede immer unüblicher. Am besten fährt man daher mit der neutralen Variante "Ms", die man immer verwenden kann, wenn der Familienstand nicht bekannt ist. Die Abkürzungen Mr, Mrs usw. werden im britischen Englisch ohne Punkt (Mr), im amerikanischen Englisch mit Punkt (Mr.) geschrieben.

Business-Englisch: Klar und einfach

Statt "replying/referring/looking forward to" etc. schreibst du besser: "we refer to", oder "we look forward to". Vermeide komplizierte Satzkonstruktionen und schreibe so klar, verständlich und stukturiert wie möglich. So vermeidest du Fehler.

Nützliche englische Floskeln

Anrede

Dear Mr, Ms, Mrs, Miss X	Sehr geehrte/r
Dear Sir / Dear Sirs	Adressat männlich (eher brit. Englisch)
Gentlemen	Adressat männlich (eher amerik. Englisch)
Dear Madam	Adressat weiblich (eher brit. Englisch)
Ladies	Adressat weiblich (eher amerik. Englisch)
Dear Sir or Madam	Geschlecht unbekannt (eher brit. Englisch)

Betreff

With reference to	In Bezug auf
I am due to/ I am to ...	Ich habe vor/ Ich muss ...
I hope to/ I intend to ...	Ich hoffe/ Ich habe vor ... zu ...
We are pleased to inform you that ...	Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass ...
Thank you for your letter of September 4th	Danke für Ihren Brief vom 4. September
I am writing to ...	Ich schreibe um ...
... inquire about	... nachzufragen
... confirm	... zu bestätigen
... apologize for	... mich/uns dafür zu entschuldigen, dass

Bitten

Could you possibly ...?	Könnten Sie vielleicht ...
I would be delighted to ...	Ich wäre sehr erfreut ...

Bedauern

Unfortunately	Leider/Bedauerlicherweise
I am afraid that ...	Ich fürchte, dass ...

Danken

We wish to thank you for ...	Wir möchten uns bei Ihnen dafür bedanken, dass ...
Again, thank you for ...	Nochmals danke für ...
... your understanding	... für Ihr Verständnis
... your cooperation	... für Ihre Zusammenarbeit
... in this unfortunate matter	... in dieser bedauerlichen Angelegenheit
... having placed your trust in us	... das Vertrauen, das sie in uns gesetzt haben
... placing your order with us	... dass Sie uns den Auftrag/ die Bestellung erteilt haben

Anfragen

Please confirm whether/if ...	Bitte bestätigen Sie, ob ...
Please inform me ...	Bitte teilen Sie mir mit ...

Anhänge in der E-Mail

Please find attached ...

(E-Mail) Angehängt ist ...

Schlusssatz

Please contact us again if ...	Nehmen Sie bitte wieder Kontakt mit uns auf, falls ...
... we can help in any way	... wir Ihnen irgendwie weiterhelfen können
... there are any problems	... falls Sie irgendwelche Probleme haben
I look forward to ...	Ich freue mich darauf ...
... hearing from you soon	... bald von Ihnen zu hören
... meeting you next Monday	... Sie nächsten Montag zu treffen

Abschiedsformel

Yours faithfully	Mit freundlichen Grüßen (wenn der Empfänger nicht bekannt ist)
Yours sincerely	Mit freundlichen Grüßen (wenn der Empfänger namentlich bekannt ist)
Best wishes	(bei Freunden und engeren Geschäftskontakten)
Best regards	Beste Grüße