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Erfolgreich online rekrutieren: So gut funktionieren unsere Online-Events

Screenshot eines Zoom-Meetings der Mitarbeiter:innen von e-fellows.net

„Das war 3.000 Mal besser als andere Online-Events“, lobte uns eine Unternehmensvertreterin mit viel Digitalerfahrung. Gerne würden auch wir Sie von unseren Online-Events überzeugen und geben Ihnen dazu erste Einblicke.

Fester Bestandteil des Recruiting-1x1

Online-Veranstaltungen gehören seit der Pandemie zum Standardrepertoire im Recruiting. Bei e-fellows.net haben wir unser Erfolgsrezept für Vor-Ort-Formate auch auf Online-Formate übertragen und setzen auf einen erprobten Mix an Programmpunkten, darunter immer auch vorterminierte Einzelgespräche. Über 100 Termine haben wir seit 2020 durchgeführt. Jedes Jahr kommen weitere dazu – denn auch heute bieten wir Ihnen für viele Zielgruppen reine Online-Events, manchmal auch als Alternative zum Vor-Ort-Event an.

"Women in Technology" ist ein positives Beispiel dafür, dass ein Online-Event genauso viel Spaß und Mehrwert bringen kann wie ein normales Recruiting-Event. Man fokussiert sich dabei sogar noch stärker auf das Wesentliche, spart Kosten und schont die Umwelt!
Lisa Schiborr, Consultant bei Sopra Steria

Zoom: unsere Software für Online-Events

Denn:

  • Zoom ist extrem einfach zu bedienen.
  • Zoom hat immer sehr gute Bild- und Tonqualität.
  • Zoom bietet alle technischen Möglichkeiten für Online-Events.
  • Zoom läuft bisher störungsfrei und reagiert schnell und transparent auf Probleme beim Datenschutz Datenschutzrichtlinie bei Zoom

Online-Events am Beispiel von "Women in Technology"

Anfangs hatten wir Bedenken, dass uns durch die digitale Messe Kandidatinnen, Infos oder die Interaktionen verloren gehen. Wir sind positiv überrascht, wie das technische Set-up die Vorträge in super Qualität und klasse Videointerviews ermöglicht hat. Wir sind mit herausragenden Kandidatinnen ins Gespräch gekommen, mit denen wir gerne im Kontakt bleiben.
Dr. Julia Jähnigen, Talent Acquisition bei BASF

Programm von "Women in Technology"

Der hier beschriebene Ablauf ist bei vielen anderen Online-Events mit mehreren Unternehmen sehr ähnlich – denn er funktioniert:


9:45

Begrüßung und Vorstellungsrunde

Auftakt der Online-Veranstaltung bildet die Begrüßung durch e-fellows.net, bei der auch das Programm und der (technische) Ablauf noch einmal erläutert werden. Dann ergreifen die Unternehmen das Wort und stellen sich in jeweils zwei Minuten kurz vor.

10:20 - 13:20

Fachvorträge der Unternehmen

In zwei Breakout-Räumen finden jeweils fünf 30-minütige Vorträge von insgesamt zehn Unternehmen, inklusive Q&A statt. Jeder Vortrag wird durch einen e-fellows.net-Mitarbeitenden technisch betreut und moderiert. Die Präsentationen werden mittels Screensharing gezeigt.

13:25 - 16:00

Einzelgespräche

Wie bei einem Vor-Ort-Event sind alle Kandidat:innen vorausgewählt und die Einzelgespräche vorterminiert, d.h. Unternehmen und Teilnehmende erhalten einen festen Zeitplan, den e-fellows.net während der Interviews im Hintergrund koordiniert. Ausfallende Termine werden nach Möglichkeit kurzfristig nachbesetzt. Für Unternehmen sind die Interviews ganz einfach: Sie betreten einmal einen eigenen Meeting-Raum. Alle 25 Minuten betritt ein:e neue:r Kandidat:in den Raum. Jederzeit ist jemand von e-fellows.net bei Fragen oder Problemen greifbar.

16:00

Wir sagen: Auf Wiedersehen!

Screenshot Online-Event [Quelle: e-fellows.net]
Handy-Screenshots von "Women in Technology": Begrüßung, Teilnehmerliste und Unternehmensvorträge

Warum Sie an unseren Online-Events teilnehmen sollten

Natürlich fallen uns selbst viele gute Gründe für eine Teilnahme an unseren Online-Events ein. Gerne möchten wir an dieser Stelle aber unsere Kunden zu Wort kommen lassen – mit ihren Antworten auf unsere Feedback-Umfragen:

Was hat unsere Kunden am meisten überrascht?

  • das unglaublich gute Zeitmanagement
  • die sehr schnelle Organisation trotz Absage der Vor-Ort-Veranstaltung
  • die technisch problemfreie Durchführung trotz der großen Anzahl an Teilnehmern
  • der Enthusiasmus des e-fellows.net-Teams
  • die Effizienz der Gespräche und Qualität der Bewerber:innen
  • die Möglichkeit, ganztägig in einem eigenen Chatraum nur für Unternehmensvertreter:innen Fragen an e-fellows.net zu stellen

Was würden unsere Kunden anderen Unternehmen sagen, die Online-Events kritisch gegenüberstehen?

  • Einfach mal ausprobieren! Es gibt gute und weniger gute Anbieter – e-fellows.net kann ich definitiv empfehlen.
  • Das Online-Event ist technisch unkompliziert umsetzbar und trotzdem vergleichbar mit einer Präsenz-Veranstaltung, da man sein Gegenüber sehen kann. Deshalb sind digitale Formate ein nahezu gleichwertiger Ersatz für Events, die sonst nicht stattfinden könnten.
  • In der heutigen Zeit (und vor allem im Technology-Umfeld) ist es wichtig, offen für neue oder unbekannte Plattformen und Formate zu sein. Auch für uns war es das erste Mal, dass wir an einem solchen Online-Event teilgenommen haben. Wir waren positiv überrascht, wie gut die Kommunikation mit den Teilnehmer:innen geklappt hat – auch wenn man sich nicht persönlich gegenüber gestanden hat.


Unsere Online-Events

Haben Sie jetzt auch Lust bekommen, unsere Online-Events auszuprobieren? Dann schauen Sie mal, welche Angebote für Unternehmen und Angebote für Hochschulen wir haben.

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