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So wird Ihr Messeauftritt zum Erfolg

Startschuss Abi Veranstaltung [Quelle: e-fellows.net]

Quelle: e-fellows.net

Das Unternehmen hatte sich viel von der Messe versprochen, doch sie geriet zum Desaster: Die Besucher machten einen großen Bogen um den Stand, um bei der Konkurrenz Schlange zu stehen. Die acht Standbetreuer futterten gelangweilt die Give-away-Bonbons, tauschten den neuesten Klatsch aus und brachen sogar den Karrierevortrag ab, weil sich der einzige Zuhörer zwischenzeitlich davonmachte. Damit Ihnen so etwas nicht passiert, haben wir zehn Tipps für einen erfolgreichen Messeauftritt zusammengestellt.

1. Ziele festlegen

Warum nehmen Sie an der Messe teil? Wann ist der Messeauftritt für Sie ein Erfolg? Welche Stellen sind derzeit zu besetzen? Welche Bewerber suchen Sie? Wer diese Fragen im Vorhinein beantwortet, weiß besser, worauf er achten muss.

Überlegen Sie auch, wie Sie mit interessanten Besuchern umgehen möchten. Beliebt sind sogenannte Bewerbercodes: Interessanten Standbesuchern wird eine bestimmte Referenznummer mitgeteilt, die sie auf ihrer Bewerbung notieren sollen. So fallen die Unterlagen aussichtsreicher Kandidaten gleich ins Auge – und Sie können abschätzen, wie viele Messebesucher Sie von Ihrem Unternehmen überzeugen konnten.

2. Die richtigen Leute auswählen

Machen Sie es den Besuchern so leicht wie möglich, an Ihren Stand zu kommen. Eine ganze Horde Unternehmensvertreter wirkt auf den einzelnen Interessenten einschüchternd. Achten Sie daher im Vorhinein darauf, dass die Anzahl der Standbetreuer nicht zu hoch ist, sondern zur erwarteten Teilnehmerzahl passt.

Außerdem sollte das Standpersonal möglichst bunt gemischt sein: Ein Mix aus weiblichen und männlichen Kollegen, jungen Mitarbeitern und erfahrenem Personal ist ideal. Viele Besucher von Jobmessen beklagen, dass sie nach Schema F abgefertigt werden und dass Detailfragen – zum Beispiel zu genauen Arbeitsabläufen – nicht beantwortet werden. Nehmen Sie daher auch Vertreter der Fachabteilungen mit, die solche Fragen gut beantworten können.

3. Personal vorbereiten

Damit die Standbetreuer als solche erkennbar sind, helfen ein (relativ) einheitliches Outfit und Namensschilder. Es ist für Teilnehmer angenehmer, wenn sie den Namen nachlesen können, als wenn er nur kurz im Gespräch erwähnt wird. Auch Vornamen sollten auf den Schildchen stehen; denn das wirkt persönlicher.

Unternehmensvertreter sollten freundlich, offen und kompetent auftreten. Schulen Sie die betreffenden Personen im Vorhinein, oder stellen Sie ihnen eine Liste möglicher Fragen und Antworten zur Verfügung.

4. Den richtigen Vortragstitel wählen

Bei vielen Karriereveranstaltungen gibt es ein Vortragsprogramm. Ein beliebter Vortragstitel unter Ausstellern: "Ihre Karriere bei XY". Das ist allerdings nicht besonders aussagekräftig und wiederholt sich oft mehrmals im Programm. Stechen Sie aus der Masse hervor und wählen Sie stattdessen einfache und klar verständliche Titel, zum Beispiel "Fünf Tipps für Ihren Einstieg in die Wirtschaftsprüfung". Oder referieren Sie über ein allgemeines Thema, das die Zielgruppe interessiert – zum Beispiel Bewerbungstipps oder Gehaltsverhandlungen – und schlagen Sie dann erst die Brücke zu Ihren Angeboten.

5. Messestand planen

Ihr Messestand sollte offen und einladend wirken. Vermeiden Sie daher Barrieren jeder Art. Wählen Sie zum Beispiel lieber Stehtische als klassische Tische, die wie eine Trennwand wirken. Verzichten Sie auch auf Podeste oder große, breite Theken.

Locken Sie genau die richtigen Besucher an, indem Sie auf Stellwänden und Aufstellern gut sichtbar auf offene Stellen hinweisen. Das ersetzt kein persönliches Gespräch, kann aber den Einstieg in eine Unterhaltung erleichtern.

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