Erfahrungs- bericht

Blaues Meer, knatternde Segel und eine Party in Weiß: Bei der alljährlichen Segel-Regatta der ESCP Europe in Italien sitzen Studenten, Dozenten und Sponsoren buchstäblich in einem Boot. So macht Networking Spaß – doch hinter der Organisation des Events steckt auch eine Menge Arbeit, berichten die drei e-fellows.net-Stipendiaten Matthias, Florian und Andreas.

Die e-fellows.net-Stipendiaten Matthias (26), Florian (26) und Andreas (25) machen ihren zweijährigen Master in Management an der ESCP Europe in London, Paris und Berlin – und organisierten dieses Jahr ein viertägiges Regatta-Event, an dem auch viele Stipendiaten und Alumni von e-fellows.net teilnahmen.

Der Startschuss für die Organisation der alljährlichen Segel-Regatta der ESCP Europe fällt schon sechs Monate im Voraus. Es gilt, Sponsoren zu gewinnen, Segelboote und Hotelunterkünfte zu organisieren, Event-Locations auszuloten und vor allem, die in der ganzen Welt verstreuten Alumni zu informieren – ebenso wie die Studenten an allen fünf Standorten der ESCP Europe in Paris, London, Berlin, Madrid und Turin.

700 Anmeldungen in 20 Minuten
Während die erste Regatta vor vier Jahren noch ein recht kleines, auf den Turiner Campus beschränktes Event war, haben im letzten Jahr auf Capri bereits 250 Alumni und Studenten teilgenommen. Doch das Interesse von Teilnehmern und Sponsoren stieg weiter, und so nahmen in diesem Jahr mit 480 Angemeldeten fast doppelt so viele teil wie im Jahr zuvor. Das Interesse war sogar so überwältigend, dass wir für die viertägige Veranstaltung binnen 20 Minuten mehr als 700 Anmeldungen registrierten und eine lange Warteliste anlegen mussten. Schließlich musste die ganze Regatta nach Ischia umziehen, da der Hafen von Capri die vielen Booten nicht mehr bewältigen konnte.

Erst die Arbeit, dann das Vergnügen
Diese Ausweitung des Events bedeutete auch deutlich mehr Arbeit für das zwanzigköpfige Organisationkomitee, dem auch wir in diesem Jahr angehörten. Nach monatelanger Vorbereitung war es Mitte Mai soweit: Die vierte Auflage der Regatta ESCP Europe begann. Während Andreas sich noch um die Konzert-Bühne im Hafen von Ischia sowie die Hotelzimmer für die VIP-Gäste und Sponsoren kümmerte, nahmen Florian und Matthias am Bahnhof und am Flughafen von Neapel die ankommenden Teilnehmer in Empfang. Neben Studenten-Gruppen, die hauptsächlich von den Standorten der ESCP Europe aus London, Paris, Berlin, Turin und Madrid anreisten, war es besonders spannend zu sehen, woher die zahlreichen Alumni kamen: Von Dublin über Kopenhagen bis nach Kiew war nahezu ganz Europa vertreten.

Von Neapel nach Ischia – Netzwerken auf hoher See
Mit einem Cocktail-Empfang auf der Dachterrasse eines Segelclubs mit Blick auf den Yachthafen von Neapel wurde das Event eingeläutet. Neben Vertretern der Haupt-Sponsoren ließ es sich auch der französische Konsul von Neapel nicht nehmen, einige Worte zur Eröffnung des Events einer französischen Grande École vor seiner Haustüre zu sagen. Bis zur späten Stunde nutzten die Teilnehmer die Gelegenheit, in gemütlichem Ambiente neue Kontakte zu knüpfen.

Auf hoher See sitzen alle in einem Boot
Gestärkt mit Nutella-Broten und mit einem Lunchpaket im Gepäck, machten sich die 480 Teilnehmer verteilt auf 42 Segelyachten am nächsten Morgen auf die Überfahrt von Neapel nach Ischia. Ob Student, Dozent, Sponsor oder Alumnus, auf hoher See saßen alle in einem Boot und zogen an einem Strang – beziehungsweise Seil – und lernten sich somit richtig gut kennen. Wir trafen zur gleichen Zeit bereits die letzten Vorbereitungen für die Ankunft der Boote und das Live-Konzert am Abend.

Die Teilnehmer stechen in See
Am Samstag endlich der Höhepunkt des Wochenendes: die Segel-Regatta. Zwar waren die Windbedingungen nicht ideal, doch jede Boots-Crew bewies Teamgeist. Die Gewinner konnten sich über Preise wie ein Wochenende im Spa-Hotel auf Sardinien oder eine Woche auf einer Luxus-Segelyacht im Golf von Neapel freuen. Speziell für die deutschsprachigen Teilnehmer gab es noch einen besonderen Leckerbissen: einen Cocktail-Empfang auf der Terrasse eines der besten Hotels der Insel, und damit die Möglichkeit, erste Kontakte für Praktika oder den Berufseinstieg bei einer internationalen Unternehmensberatung zu knüpfen, die – neben weiteren interessanten Firmen – Hauptsponsor des Events war.

Abschluss ganz in Weiß
Die abschließende Gala-Party mit dem Dresscode "White with a touch of your nationality" hat sich bereits zu einem Markenzeichen der Regatta ESCP Europe entwickelt. In diesem Jahr fand sie vor einer traumhaften Kulisse aus ins Meer ragenden Felsen direkt am Wasser statt. Während die einen Teilnehmer erschöpft auf den Liegestühlen Platz nahmen, tanzten andere munter weiter bis tief in die Nacht. In einem waren sich alle einig: 2012 sind wir wieder dabei! Für uns ein entschädigendes Feedback für die harte Arbeit und genügend Motivation, auch im nächsten Jahr mitzuhelfen, das Event auf ein neues Level zu heben!

Der Beitrag wurde am Montag, den 30. Mai 2011 um 10:25 Uhr veröffentlicht und wurde unter Erfahrungsbericht abgelegt. Du kannst die Kommentare zu diesen Eintrag durch den RSS 2.0 Feed verfolgen. Du kannst einen Kommentar schreiben, oder einen Trackback auf deiner Seite einrichten.