Wie läuft das eigentlich mit den City Groups und was verändert die Community dabei?
Die City Groups von e-fellows.net gibt es schon lange. Sie sollen das Netzwerk zwischen Stipendiaten und Alumni von e-fellows.net am jeweiligen Studienort stärken. Jede City Group hat einen oder mehrere City Group-Leiter. Das sind Stipendiaten, die sich bereit erklärt haben, in ihrer Stadt für mehr Aktivität unter den dortigen e-fellows zu sorgen.
Es war einmal…
Bisher war die ganze Organisation rund um die City Groups – nicht zuletzt aus datenschutzrechtlichen Gründen – recht umständlich. Die City Group-Leiter mussten sich an Anja Pernsot aus der Stipendiatenbetreuung von e-fellows.net wenden, wenn sie in ihrer Stadt zum Beispiel einen Stammtisch für die e-fellows organisieren wollten. Anja kontaktierte dann alle Stipendiaten aus der betreffenden Stadt per E-Mail und machte sie auf die City Group aufmerksam. Daraufhin mussten sich die e-fellows beim City Group-Leiter melden und erst dann konnte und durfte der City Group-Leiter eine Mailingliste oder Ähnliches einrichten. Somit wurde man auch erst dann zum City Group-Mitglied, weil man erst zu diesem Zeitpunkt für den City Group-Leiter „sichtbar“ oder schlichtweg kontaktierbar wurde.
Vom Prinzip her ist man als e-fellow jedoch automatisch City Group-Mitglied, sobald man seine Stipendiumszusage bekommt und es am jeweiligen Studienort einen City Group-Leiter gibt. Leider wussten viele e-fellows gar nichts von der Existenz der City Groups und dem zugegebenermaßen komplizierten Procedere, Mitglied zu werden, um von den Veranstaltungen zu erfahren und eben auch daran teilnehmen zu können.
So ist es heute…
Durch die e-fellows.net community soll sich im Rahmen der City Groups vieles ändern und vor allem verbessern:
- Nutzt ein e-fellow die Community, gibt er sein Einverständnis, kontaktiert zu werden. Schaltet er sein Profil für andere Nutzer frei, kann ein City Group-Leiter ihn direkt ansprechen und beispielsweise in die City Group-Gruppe einladen.
- Durch ihren Beitritt in eine City Group-Gruppe in der Community können e-fellows sofort und offiziell City Group-Mitglied werden. Die City Group-Leiter haben dadurch viel leichter die Möglichkeit die Mitglieder zu erreichen und anzusprechen.
- Dadurch müssen die City Group-Leiter ihre Mailing-Listen nicht ständig aktualisieren, denn jeder e-fellow entscheidet selbst, ob er Mitglied einer City Group bzw. City Group-Gruppe werden will oder nicht.
- Innerhalb der Gruppen gibt es Diskussionsforen. Hier können sich die Mitglieder zum Beispiel vorstellen oder Ideen für Veranstaltungen (Stammtische, Kneipenvorschläge, Grillen, Events mit Unternehmen, Exkursionen etc.) sammeln. Auch wenn ein City Group-Leiter Verstärkung, eine Vertretung oder einen Nachfolger braucht, kann er über die Foren entsprechend suchen.
Neben den Gruppen bietet die Community noch weitere Features, die für die City Groups nützlich sind:
- Unter "Die Anderen" und mit Hilfe der Suche kann man ganz leicht neue e-fellows und e-fellows an der eigenen Uni finden. Diese Personen kann man dann direkt ansprechen und auf die jeweilige City Group aufmerksam machen.
- Bei "Nicht verpassen" kann jedes City Group-Mitglied so genannte "Gruppentermine", beispielsweise für die eigene City Group-Gruppe, anlegen. Über den Termin werden alle Gruppenmitglieder per E-Mail benachrichtigt. Außerdem wird automatisch ein Tag vor dem Termin eine Erinnerungs-Mail an die Mitglieder gesendet.
- Ein weiterer Vorteil des Termin-Tools ist, dass die Leute darüber zu- und absagen können und es sofort für jeden ersichtlich ist, wer kommt. Damit sieht man gleich, für wie viele Leute man zum Beispiel einen Tisch bestellen muss.
Und wie gehts weiter?
Derzeit arbeiten wir an der Version 1.5 der e-fellows.net community. Darin sind vor allem Verbesserungen für die Organisation der City Groups vorgesehen:
- City Group-Leiter werden im Profil und in den City Group-Gruppen sichtbarer kenntlich gemacht, damit man sofort weiß, an wen man sich in seiner Stadt wenden muss.
- Auch bei City Group-Mitgliedern wird in Profillisten (zum Beispiel bei Suchergebnissen) sofort deutlich, in welcher City Group der angezeigte e-fellow ist.
- City Group-Leiter werden Sonderfunktionen haben. Zum Beispiel werden sie Nachrichten an alle City Group-Mitglieder versenden können.
Und nicht zu vergessen: Einmal im Jahr gibt es das Bundestreffen der City Groups. Da kann man dann auch mal e-fellows aus anderen Städten kennen lernen.
