Software und Internet-Tools fürs Studium

Kostenlose PDF-Konverter

Du willst deine Bewerbung oder eine Hausarbeit online versenden und sichergehen, dass sie so ankommt, wie du sie abschickst? Dann solltest du dein Dokument vorab in ein PDF (Portable Document Format) umwandeln. OpenOffice und Microsoft Office (ab Version 2007) können Dokumente direkt als PDF abspeichern, bieten aber zum Teil nicht so detaillierte Möglichkeiten zur Bildkompression wie ein PDF-Konverter. Das Standardprogramm Acrobat von Adobe ist allerdings sehr teuer. Zum Glück gibt es auch kostenlose Alternativen: Bei Online-Konvertern lädst du deine Datei hoch und bekommst sie anschließend per E-Mail als PDF zugesandt. Sourceforge bietet mit dem PDFCreator auch eine downloadbare Desktop-Version.

• Freepdfconvert.com (Online-Konverter)
• Pdf24 (Online-Konverter, Desktop-Version funktioniert nicht überall)
• PDF Creator (Desktop-Programm)

PDF-Dateien zusammenfassen

Was aber, wenn 20 einzelne PDF-Dateien auf deinem Computer verstreut sind, die eigentlich zusammengehören? Da gibt es Abhilfe. Mit folgenden Programmen kannst du vorhandene PDFs zusammenfassen. Mit PDF Split and Merge kannst du außerdem bestehende Dokumente teilen. Und das PDF Toolkit kann zusätzlich noch einzelne Seiten drehen und Hintergründe einfügen.

• PDF Split and Merge: PDF-Dateien zusammenfassen und trennen.
• Free PDF XP: PDFs zusammenfassen, allerdings etwas langsam.
• PDF Creator: Wer den PDF Creator (siehe oben) schon hat, kann damit auch PDFs zusammenfassen.
• pdf toolkit: PDFs zusammenfassen und trennen, Seiten drehen und Hintergründe erstellen - kein Problem mit dem pdf toolkit.
• PDFJoin!: Unkompliziert PDFs zusammenfassen.

Mind Mapping mit MindManager

Mind Mapping ist eine gängige Arbeitstechnik. Ob beim Brainstorming oder zur Prüfungsvorbereitung – Informationen lassen sich durch Mind Mapping anschaulich und einprägsam gliedern. Mit der Software MindManager von Mindjet kannst du Mind Maps auf dem Computer entwerfen und bearbeiten. Die Studentenversion kostet rund 94 Euro. Alternativ kannst du auch die Freeware Freemind nutzen.

Bildbearbeitung

Der Klassiker für die Bildbearbeitung ist das Programm Photoshop von Adobe. Wer aber nicht das Geld für die teure Vollversion (an die 1.000 Euro) hat, kommt mit Photoshop Elements (etwa 90 Euro) über die Runden. Eine kostenlose Photoshop-Alternative mit vielen Funktionen bietet GIMP. Wer lediglich kurz einen Screenshot bearbeiten, ein Bild konvertieren oder verkleinern will, ist mit dem kostenlosen IrfanView gut versorgt. Es ist äußerst schnell, lässt sich einfach bedienen, unterstützt fast alle Bildformate und bietet auch die wichtigsten Bildbearbeitungsfunktionen.

Es soll am besten komplett online im Browser ohne lästige Programminstallation gehen? Geht auch, ist aber verständlicherweise nicht ganz so schnell: mit Splashup zum Beispiel. Eine sehr praktische und ästhetisch ansprechende Option bietet Picnik. Mit minus oder Awesome Screenshot wiederum kannst du in Sekundenschnelle Screenshots aus deinem Browser (auch per Browser-Plugin) machen, bearbeiten und hochladen. Ähnliche Screenshot-Tools: Fireshot (Firefox-Plugin; bietet viel, ist aber etwas langsamer) oder LightShot (ebenfalls ein Firefox-Plugin, das sehr schnell ist, aber außer Ausschneiden keine Bearbeitungsoptionen bietet).

Fotobearbeitung und -verwaltung für Dummies

Alles schön und gut, aber eigentlich willst du nur deine Urlaubsfotos verwalten, den richtigen Kontrast in die Fotos aus dem Dom bringen und die roten Augen von den Partyfotos verdrängen. Dafür eignet sich Picasa von Google. Das kostenlose Desktop-Programm bietet nützliche Tools zur Bildbearbeitung – und lässt sich spielend einfach bedienen. 

Foto- und File-Sharing: Schluss mit Riesen-Anhängen

Wer freut sich nicht über Zeitgenossen, die noch immer ganze Fotoalben per E-Mail-Anhang verschicken? Wozu gibt es die vielen kostenlosen Foto-Sharing-Dienste wie Picasa Webalben (vor allem praktisch in Verbindung mit Picasa), Flickr oder Sevenload (für Bilder und Videos). Sollen deine Freunde deine Bilder oder Dateien nicht nur im Internet anschauen, sondern auch herunterladen, dann sind die im Folgenden aufgelisteten File-Sharing-Anbieter eine Alternative. Dort lädst du die Dateien zunächst hoch; andere User können sie sich dann über einen Link wieder downloaden. Verstopfte Posteingänge waren gestern. 

• Rapidshare: simples File-Sharing ohne Anmeldung, bis zu 200 MB pro kostenlosem Upload
• Filefactory: ähnlich Rapidshare, etwas penetrante Werbung beim kostenlosen Download, aber bis zu 300 MB pro kostenlosem Upload
• Dropbox - mächtiges Tool, das nicht nur File-Sharing erlaubt, sondern unter anderem auch Dateien auf den Festplatten verschiedener Rechner über das Internet synchronisiert

Office-Dokumente, 98 Prozent kleiner

Ganz um das Attachment herumkommen wirst du dennoch nicht: Auch mit den besten Online-Tools wirst du in nächster Zukunft weiterhin fette Office- oder PowerPoint-Dateien als Anhang verschicken müssen. Doch die müssen gar nicht so fett sein: Mit dem Komprimierungsprogramm PPTminimizer machst du du Word- und PowerPoint-Dateien um bis zu 98 Prozent kleiner. Nur für Studenten gibt es den PPTMinimizer kostenlos - sonst kostet er über 40 Euro.

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