Präsentationstechniken
Wie man präsentiert
Deine Präsentation ist perfekt vorbereitet? Jetzt musst du vors Publikum treten. Auch da gibt es vieles zu beachten. Eine Präsentation ist nur so gut wie der, der sie hält. Struktur, Aufbereitung und Medienwahl sind wichtige Elemente eines Vortrags. Aber das Bindeglied zwischen der Präsentation und den Zuhörern bist du selbst.
Das Ziel: Erscheine kompetent, aber nicht distanziert!
Dafür gibt es eine Reihe von Regeln
- Kleide dich wie dein Publikum. Vermeide dabei auffällige Sachen. Am besten ist es, wenn niemand deine Kleidung beachtet. Ansonsten steckt man dich schnell in eine Schublade.
- Stell deine Füße etwa schulterbreit auseinander. Halte deine Arme seitlich am Körper, wenn du sie nicht benutzt. Verschränke die Arme nicht, das wirkt ablehnend. Bei konservativem Publikum solltest du die Hände auch nicht in die Hosentaschen stecken.
- Versuche, immer Blickkontakt mit deinen Zuschauern zu halten. Zeige dabei eine freundliche und offene Mimik. Die Anwesenden müssen fühlen, dass du den Vortrag für sie hältst, nicht gegen sie.
- Sprich klar und deutlich in kurzen, einfachen Sätzen. Verwende passende Beispiele und Vergleiche. Benutze Fachwörter nur, wenn das Publikum es erwartet.
- Setze gezielt Pausen. Nutze Gestik zur Unterstreichung. Achte auf deine Gesten. Sie sollten offen und gemäßigt sein. Es ist gut, wenn man die Handflächen sehen kann. Geballte Fäuste und den ausgestreckten Zeigefinger vermeiden.
-
Die Hände beim Gestikulieren mindestens in Bauchhöhe halten. Bloß keine Hektik!
Bei Nervosität wird die Gestik unruhig. Das kannst du vermeiden, wenn du etwas in der Hand hältst. Aber du musst verhindern, nervös damit herumzuspielen.
Mit Fragen umgehen statt Fragen umgehen
Besonders wichtig ist deine Reaktion auf Zwischenfragen und Kritik. Du darfst nie den Eindruck erwecken, eine Frage wäre ungelegen oder unpassend. Auch Kritik darf dich nicht aus dem Konzept bringen.
Tipps
- Nimm auch eine dumme Fragen ernst. Es wirkt arrogant, wenn du über sie hinweggehst.
- Wenn eine Frage nicht in dein Konzept passt, frage nach, ob du sie später beantworten darfst. Weise nie darauf hin, dass du einen Sachverhalt schon erklärt hast!
- Lasse Teilnehmer immer ausreden.
- Zweifel nimmt man am besten auf und wendet sie um. Möglichkeiten sind zum Beispiel "Der Einwand ist berechtigt. Aber..." oder "Den Einwand hört man oft. Aber..."
- Je schärfer die Kritik, desto sachlicher die Antwort. Nie selbst die Kontrolle verlieren.
- Auf echte Kritik ernst reagieren, keine Freundlichkeit heucheln. Antworte direkt und exakt.
The show must go on
Dein Auftreten muss während der ganzen Präsentation gleich sein. Ein häufiger Fehler ist es, gegen Ende zu locker zu werden. Als Präsentator musst du dich wie ein Schauspieler verhalten. Ein Auftritt ist erst vorbei, wenn man die Bühne verlassen hat. Jetzt kennst du die Grundregeln der Präsentation. Der nächste Schritt liegt bei dir: Bekanntlich macht Übung den Meister.