Präsentationstechniken
Die Werkzeuge des Erfolgs - Medien
Präsentationen leben von der Visualisierung. Je besser die bildliche Darstellung, desto einfacher verstehen die Zuschauer deinen Vortrag. Zur Visualisierung gibt es verschiedene Möglichkeiten. Du musst herausfinden, welche die beste für deine Präsentation ist.
- Flipcharts sind Stellwände mit großen Papierblättern zum Beschriften. Für sie, wie auch für Tafeln etc. gilt: Nur im kleinen Kreis verwenden. Aus einigen Metern Entfernung erkennt sie das Publikum schlecht. Die Stärke von Tafeln und Flipcharts liegt eher im Bereich von Brainstormings und ähnlich kreativen Treffen. Für Präsentationen, bei denen der Inhalt schon feststeht, sind sie weniger geeignet: Durch das Beschriften verlierst du Zeit und Aufmerksamkeit. Weil du dich ihnen zuwenden musst, verlierst du den Kontakt zu deinen Zuhörern. Außerdem sind Handschrift und spontane Zeichnungen schlechter lesbar als vorgefertigte Folien.
- Der Overheadprojektor ist das am häufigsten genutzte Medium. Mit ihm kann man professionelle Texte und Grafiken benutzen. Zugleich ist er nicht so teuer und fehleranfällig wie der Computer. Allerdings müssen die Folien gut durchdacht sein. Der Text muss vom hintersten Sitzplatz aus gut lesbar sein. Am besten druckst du eine Folie mit Schriftgrößen von 16 bis 36 aus und testest sie vor Ort, bevor du die anderen Folien druckst. Für Grafiken gilt dasselbe. Der Satz "Können das alle lesen?" ist ein Armutszeugnis für einen Präsentator.
- Ebenfalls wichtig: Folien nicht überladen. Am Besten nur eine Handvoll Sätze und nur ein Thema pro Folie. Die Methode, Folien teilweise mit Papier abzudecken und dann Stück für Stück freizulegen, ist eine Unsitte. Sie ist zwar gerade an den Unis noch weit verbreitet, aber so bevormundet man den Zuhörer. Besser einzelne Folien drucken.
- Computerpräsentationen sind meistens die faszinierendste Möglichkeit. Mit ihnen hinterlässt du einen professionellen Eindruck. Die Ausrüstung ist aber nicht billig. Normalerweise braucht man ein Notebook und einen Video-Beamer. Obwohl die Preise für Beamer in den letzten Jahren stark gesunken sind: für ein gutes Gerät muss man mit 2.500 bis 3.000 Euro rechnen. Mittlerweile haben aber die meisten Unis irgendwo solche Geräte stehen. Frage einfach mal nach. Es kann sich lohnen, denn die Wirkung ist beeindruckend. Die Programme wie zum Beispiel POWERPOINT aus der Office-Palette sind kinderleicht zu bedienen, wenn man zum Beispiel mit WORD Erfahrung hat. Hier nur keine Berührungsängste zeigen! Zur Hilfe haben wir einen kleinen Einstiegskurs für POWERPOINT zusammengestellt.
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Mach den Probelauf
Allerdings wirst du aus Erfahrung wissen, dass Computer oft unvorhergesehene Probleme machen. Lass dir deshalb die Bedienung zeigen. Und mache auf jeden Fall einen Probelauf mit allen Geräten, bevor du deine Präsentation hältst. Selbst bei Microsoft hat Windows bei einer großen Firmenpräsentation nicht funktioniert.Wenn deine Präsentation fertig ist, brauchst du sie nur noch zu halten. Doch auch dabei gibt es eine ganze Menge Details, die du beachten solltest.