Ein wichtiger Bestandteil deiner Site sind die Zeugnisse. Zumindest die wichtigsten solltest du einscannen und in einem bestimmten Bereich zur Ansicht freigeben oder als Download bereit stellen.

Verkleinern mit Paint Shop Pro
Wie bereits erwähnt, bieten sich drei Möglichkeiten an. In jedem Fall musst du deine Zeugnisse zuerst einscannen, um sie - in welcher Form auch immer - in deine Seiten einbinden zu können. Dann musst du sie mit einem Bildbearbeitungsprogramm verkleinern, eine Breite von 650 Pixeln bietet sich an. Dazu kannst du etwa Paint Shop Pro nutzen, aber auch 20/20.

1. Öffne Paint Shop Pro (hier: englische Version) und lade die Datei deines eingescannten Zeugnisses. Dazu öffnest du aus dem Menü-Punkt "File" (oder "Datei") die Option "Open" und suchst deine Datei. Klick auf "OK".
2. Nun wählst du aus dem Menü-Punkt "Image" die Option "Resize". Im erscheinenden Fenster wählst du "Pixel Size" und gibst bei "Width" die Breite 650 ein. Die Höhe "Height" verändert sich proportional. Klick auf "OK".
3. Betrachte die Qualität des Ergebnisses. Ist noch alles lesbar? Wenn dein Bild gut eingescannt wurde, sollte du nach wie vor alles lesen können. Jetzt kannst du noch die Dateigröße optimieren, damit sich das Bild später schneller lädt. Da Zeugnisse in der Regel schwarz-weiß sind, benötigst du sicher keine 256 oder gar 16 Millionen Farben. Daher kannst du die Farbtiefe verringern, indem du im Menü bei "Colors" die Option "Decrease Color Depth" und "16 Colors" wählst.
4. Nun speicherst du die Datei in deinem für die Site angelegten Ordner ab. Wähle das für das Web optimierte Format "JPEG" oder "GIF". Wiederhole die Schritte für alle deine Zeugnisse.

Zeugnisse als Grafik
Du kannst deine Zeugnisse entweder direkt sichtbar auf deiner Site einbinden oder sie nur zum Download anbieten. Wählst du erstere Option, so solltest du für jedes Zeugnis eine eigene Seite anlegen, in der du nur die jeweilige Zeugnisdatei als Grafik einfügst. Auf diese verlinkst du dann von deiner Seite "Zeugnisse". Dies hast du bereits im Workshop Teil 2 gelernt.
Da der Besucher das einheitliche Layout deiner Site dadurch aber verlässt, sollen sich die Zeugnis-Seiten jeweils in einem eigenen Fenster öffnen. Dazu musst du auf eine Kleinigkeit achten, wenn du den Link einfügst.

1. Leg mit FrontPage Express eine neue Seite an und füge dort beispielsweise die datei "zeugnis1.jpg" ein.
2. Wähle die Hintergrundfarbe, die du auch auf den anderen Seiten verwendest.
3. Speichere die Seite etwa als "zeugnis1.htm" in deinem Ordner ab.
4. Öffne nun die Seite "zeugnisse.htm", in der du deine vorhandenen Zeugnisse auflistet. Markiere bespielsweise "Abiturzeugnis" mit der Maus und füge den Hyperlink zu der betreffenden Seite ein. Nun folgt die Änderung: Damit sich die Seite nicht im gleichen sondern in einem neuen Fenster öffnet, gibst du bei "Ziel-Frame" den Befehl "blank" ein. Dieser bewirkt, dass sich ein neues Fenster öffnet. Klick auf "OK" und speichere deine Seite.

Alternativ bleibt es dir überlassen, ob du überhaupt einen eigenen Download- oder Zeugnis-Bereich anbietest oder aber auf deine Zeugnisse direkt aus deinem Lebenslauf heraus verlinkst.

Zeugnisse als Word-Datei
Als zweite Möglichkeit kannst du deine Zeugnisse auch als Grafik in ein Word-Dokument einfügen.

1. Öffne Word und eine neue Seite. Dann wähle aus dem Menü "Einfügen" die Option "Grafik" und "Aus Datei". Suche nun deine Zeugnis-Grafik und klick auf "OK".
2. Um sicherzustellen, dass keine Änderungen an dem Dokument vorgenommen werden, richtest du einen Dokumentschutz ein. Dazu wählst du aus dem Menü-Punkt "Extras" die Option "Dokument schützen". Im erscheinenden Fenster wählst du "Formulare" und gibst ein Kennwort ein. Anschließend klickst du auf "OK" und wiederholst das Kennwort. Nun kann niemand außer dir Änderungen an dem Dokument vornehmen oder versehentlich die Grafik aus dem Dokument löschen. Willst du später selbst etwas verändern, wählst du bei "Extras" den Punkt "Dokumentschutz aufheben" und gibst dein Kennwort ein.
3. Speichere die Datei beispielsweise als "zeugnis1.doc" in deinem angelegten Ordner ab.
4. Nun kannst du in FrontPage Express wieder einen ganz normalen Hyperlink setzen. Nur gibst du als URL nicht mehr eine HTML-Datei an, sondern etwa "zeugnis.doc".
5. Als Ziel-Frame gibst du "blank" ein. Dadurch öffnet sich das Dokument in einem neuen Fenster. Klick auf "OK" und speichere deine Seite in deinem Ordner ab.

Zeugnisse als PDF-Datei
Die eleganteste Lösung ist sicher, Zeugnisse als PDF-File zu erstellen. Den Acrobat Reader, der die Ansicht im Netz ermöglicht, kannst du kostenlos bei Adobe downloaden. Die meisten Unternehmen haben ihn mittlerweile installiert.
Leider nicht kostenlos und auch nicht ganz einfach ist das Erstellen von PDF-Dokumenten. Gute Copy-Shops bieten derlei mittlerweile an. Auch lohnt es sich, mal an der Uni nachzufragen. Vielfach wird dort den Studierenden die Möglichkeit gegeben, kostenlos PDF-Files zu erstellen. Erkundige dich einfach mal im Hochschulrechenzentrum. Tipps und Tricks zum Erstellen von PDF-Dokumenten findest du auch auf der Website von Adobe.

Zum Erstellen von PDF-Files kann man sich auch alternativ kostenloser Tools im Internet bedienen. Die eingescannten Zeugnisse kann man zum Beispiel mit https://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=57796 aus jedem beliebigen (Bildbearbeitungs-)Programm heraus durch Auswahl eines "virtuellen" Druckers ("PDF Creator") aus Bilddateien PDF-Files erstellen. Auf der Homepage unter http://sector7g.wurzel6.de/pdfcreator gibt es weitere Erklärungen zum PDF-Creator.

Damit hast du drei Möglichkeiten kennen gelernt, deine Zeugnisse zu präsentieren. Du kannst dich für eine entscheiden oder ganz auf Nummer sicher gehen und alle auswählen. Die ersten beiden haben dabei den Vorteil, verhältnismäßig schnell erstellt werden zu können.