Als Ausländer stellt sich bei der Immatrikulation ein kleines Problem: Die Einschreibung erfolgt meist wenige Wochen vor Semesterbeginn. Zu diesem Zeitpunkt benötigt man aber bereits ein Visum mit Studienerlaubnis. Dafür wiederum ist aber der Nachweis über die Zulassung zum Ergänzungsstudium notwendig. Ebenso ist es für die Bewerbung um ein Stipendium äußerst hilfreich, wenn du zum Zeitpunkt der Stipendienbewerbung schon einen Nachweis über die mögliche Immatrikulation an der brasilianischen Gastuniversität vorlegen kannst. Je weiter du geplant hast, desto eher wirst du gefördert.

Früh bestätigen lassen
Leider laufen Bewerbungsfristen für ein Stipendium in der Regel mehr als ein Jahr vor Studienantritt ab. Das ist natürlich viel früher, als die eigentliche Einschreibung in Brasilien überhaupt möglich ist. Deshalb ist es hilfreich, wenn du schon recht früh eine Bestätigung der brasilianischen Universität in der Hand hast, die bescheinigt, dass du im Studienjahr XY an der Fakultät bestimmte Fächer als "matérias isoladas" belegst. Wie ist das nun aber möglich, wenn du dich für "matérias isoladas" erst wenige Wochen vor Semesterbeginn einschreibst?

Kleiner Kniff bringt große Hilfe
Hier hilft einem das jedem Brasilienkenner vertraute "jeitinho brasileiro" (etwa als "Kniff" oder "kleiner Dreh" zu übersetzten). Wenn man sich nämlich schon mehr als ein Jahr vor der eigentlichen Einschreibung an die brasilianische Gastuniversität wendet, dann kann man seinen Fall erklären. Nach einem gewissen argumentativen Aufwand müsste man dann das Zertifikat erhalten. Dies liegt nicht nur daran, dass Brasilianer höchst hilfsbereit sind und formale Regeln nicht die gleichen unüberwindbaren Barrieren wie in Deutschland bedeuten. Es gibt einfach nicht besonders viele Studenten aus Deutschland, Europa und den USA. Die Universität freut sich mit anderen Worten über das entgegenbrachte Interesse und wird deshalb formale Hürden umgehen.

Zeugnisse in Portugiesisch
Bei dieser ersten Kontaktaufnahme sollte gleich geklärt werden, welche der Dokumente du ins Portugiesische übersetzen musst. Einige Universitäten wie die "Pontifícia Católica de Minas Gerais" in Belo Horizonte zeigen sich in formalen Fragen ausgesprochen flexibel und fordern keine offiziellen Übersetzungen. Dies kann aber von Hochschule zu Hochschule variieren.

Aufenthaltsbestimmungen
Bis zu maximal 90 Tage kannst du ohne Visum nach Brasilien kommen. Der Reisepass muss bei Ankunft in Brasilien für einen Aufenthalt bis zu 90 Tagen mindestens noch sechs Monate darüber hinaus gültig sein. Verlängerung bis zu weiteren 90 Tagen sind vor Ort möglich. Es kann sein, dass du einen Nachweis der Rück- oder Weiterreise erbringen musst. Manchmal wird auch ein Nachweis über ausreichende Geldmittel für die Dauer des Aufenthaltes gefordert.

Schnelles Visum
Wer länger als 90 Tage bleibt, muss das Visum beim zuständigen brasilianischen Konsulat in Berlin oder München beantragen. Die Adressen findest du im Netz unter www.brasilianische-botschaft.de. Ein Visum bekommst du häufig recht schnell. Manchmal klappt es innerhalb von acht Tagen. Wichtig ist, dass man innerhalb eines bestimmten Zeitraumes nach Erteilung (zirka 90 Tage) einreisen muss. Einzelheiten kannst du beim Konsulat selbst erfragen.

Langsamer Ausweis
Nach der Einreise hat man eine Frist von 30 Tagen, um sich bei der "Polícia Federal" seiner Stadt anzumelden. Dort bekommst du einen vorläufigen Personalausweis. Nur nebenbei gesagt: Nach über sieben Monaten wartete der Verfasser dieses Berichts noch immer auf seinen endgültigen Ausweis.