e-fellow Julia (22) studiert BWL im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschul- institutes in Saarbrücken und in Metz. Um sich für ihren Studienschwerpunkt "Perso- nalmanagement" vorzubereiten, absolviert sie ein Praktikum im Personalmarketing der T-Systems Enterprise Services GmbH am Standort Leinfelden-Echterdingen (nahe Stuttgart).

Seit Mitte Juni bin ich Praktikantin im Personalmarketing bei T-Systems Enterprise Services GmbH. T-Systems ist im Konzern der Deutschen Telekom AG die Geschäftskundensparte. Die T-Systems Enterprise Services kümmert sich dabei um die großen multinationalen Kunden, wie EADS oder DaimlerChrysler. Meine Abteilung, das Employment & Development Center, ist im Headquarter Human Resources angesiedelt und kümmert sich vom Personalmarketing übers Recruiting bis zur Organisationsentwicklung und diversen anderen Themen um die verschiedensten Personalfragen.

Als Mitglied des neunköpfigen Teams "HR Marketing, International & Projects" war ich vom ersten Tag an super integriert und voll ins Tagesgeschäft sowie verschiedene Projekte einbezogen. Ich habe daher Aufgabenpakete, für die ich selbst verantwortlich bin.

Montag, 3. September 2007
Die Woche fängt eher ruhig an. Da ich letzte Woche einige Tage mit Kollegen auf einer Recruitingmesse unterwegs war, schaue ich, was in diesem Zeitraum an E-Mails und damit verbundenen Aufgaben angefallen ist. Ich verschaffe mir einen ersten Überblick über die Lage.
Dann widme ich mich meiner aktuellen Hauptbeschäftigung: Da T-Systems in den nächsten Monaten an einigen Recruitingevents und Hochschulmessen teilnehmen wird, sind organisatorische Details mit den Veranstaltern und den teilnehmenden Fachbereichen abzuklären. Das können ganz unterschiedliche Dinge sein: Flyer und Round Tables vorbereiten, aber auch die Caterings bestellen oder Firmenporträts für den Messekatalog erstellen.
Im Laufe des Tages führe ich unzählige Telefonate und stehe im regen E-Mail-Austausch mit allen Beteiligten, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten.
Heute unterstütze ich zudem eine Kollegin. Ich erstelle mit ihr einen Personalmarketing-Maßnahmenkatalog für unsere Schweizer Kollegen und recherchiere Machbarkeit und Kosten verschiedener darin enthaltener Aktivitäten.

Dienstag, 4. September 2007
Der heutige Tag beginnt und endet mit einer "Telco" (Telefon-Konferenz). Auch dazwischen verbringe ich unglaublich viel Zeit am Telefon. Zunächst kläre ich mit meiner Kollegin, deren Vertretung ich in ihrem Urlaub übernommen hatte, verschiedene Dinge. Wir teilen uns die in dieser Woche anfallenden Aufgaben auf, natürlich nicht ohne zunächst einige Minuten über den zurückliegenden Urlaub und die Vor- und Nachteile von Mallorca zu diskutieren.

"Echte Menschen"
Da ich in einem sehr jungen und aktiven Team arbeite läuft ohnehin alle interne Kommunikation zum Glück sehr unkompliziert und locker ab und es herrscht ein sehr angenehmes Arbeitsklima. Obwohl wir über bundesweite Standorte verteilt sind funktioniert die Zusammenarbeit wunderbar und sehr effektiv. Zum Glück hatte ich gleich zu Beginn meines Praktikums die Gelegenheit, alle Teammitglieder im Rahmen eines Meetings persönlich kennenzulernen. Natürlich fällt die Kommunikation leichter, wenn man schon einmal die Gelegenheit hatte, die Leute persönliche kennen zu lernen und sich so die anfänglich anonymen Namen und Telefonnummern zu "echten Menschen" entwickeln.
Den restlichen Tag bereite ich alle relevanten Informationen für das Recruitingevent am Freitag vor. Wir besprechen sie am Abend im Rahmen einer "Telco" und klären im Vorfeld entstandene Detailfragen direkt mit dem Veranstalter.

Mittwoch, 5. September 2007
Der Vormittag steht wieder im Zeichen des Recruitingevents am Freitag. Ich kläre mit den teilnehmenden Fachbereichen die Jobangebote, die mitgenommen werden sollen und bringe sie in die offizielle Form für externe Jobflyer. Wie in jedem Unternehmen ist hierbei wichtig, dass alle Dokumente sich an die offiziellen CI/CD-Richtlinien (Corporate Image/Corporate Design) halten, das heißt wir haben spezielle Vorlagen für verschiedene Anlässe (PowerPoint-Präsentationen, Wordvorlagen, etc.) und halten uns streng daran. Dies gewährleistet einen einheitlichen und professionellen Auftritt.
Da T-Systems schon seit einigen Jahren die Segelcrew der "Shosholooza" sponsert, benutzen wir generell die so genannten "Segel-Bildwelten" in unseren Präsentationen oder Flyern, also Bilder der Segelcrew während eines Rennens oder des Segelschiffes in Aktion.

Rundruf
Die Arbeit macht heute auch irgendwie sehr hungrig und deshalb bin ich froh, als der "Rundruf" zum Mittagessen rumgeht. Bei uns gehen nämlich nicht einzelne Grüppchen separat zum Essen, sondern es hat sich eingebürgert, dass wir mit unserer kompletten Abteilung zum Essen wandern. Das ist etwas, was mir sehr gut gefällt. Bei uns wird jeder "Neuling" von Anfang an in die Tischgespräche mit eingebunden und es wird meist viel gelacht, denn irgendjemand hat immer eine unterhaltsame Anekdote zu erzählen. Nach dem Essen wende ich mich der Redaktion zu. Es geht um einen Artikel über eine von uns geplante und durchgeführte, groß angelegte Anzeigenkampagne. Er soll bald in unserer internen HR-Zeitschrift erscheinen.

Donnerstag, 6. September 2007
Heute läuft alles etwas anders als erwartet. Durch eine kurzfristige Terminverschiebung bei meiner Teamleiterin kann sie nicht an der Veranstaltung am Freitag teilnehmen und fragt mich ob ich sie unterstützen möchte. Natürlich sage ich da nicht nein, denn erstens ist es ziemlich interessant, an einem professionell organisierten Event teilzunehmen und zweitens ist es ja auch ganz schön zur Abwechslung mal außerhalb des Büros zu arbeiten!
Den restlichen Tag bin ich vor allem damit beschäftigt meinen morgigen "Ausflug" vorzubereiten. Ich miete ein Fahrzeug aus der Telekom-Flotte und bereite mich intensiv vor, in dem ich mir die von uns beworbenen Stellenausschreibungen sowie die Profile der angemeldeten Bewerber durchlese. Von einer erfahrenen Kollegin lasse ich mich noch einmal coachen. Denn natürlich ist es bei einer externen Veranstaltung immer sehr wichtig, einen professionellen Auftritt hinzulegen.

Freitag, 7. September 2007
Heute steht natürlich alles im Zeichen des Recruitingevents am Nachmittag in München. Ich bereite noch ein paar kleinere Dinge wie Give Aways und Imagebroschüren vor und hole die Unterlagen für den Mietwagen ab. Dann laden wir schnell unser gesamtes Material und den Messestand ein und schon geht’s los Richtung München.