Allianz: Praktikanten-Tagebuch von Tibor
Projektarbeit in Indonesien
Teil 1: Kaum in Indonesien angekommen, wartet auf Tibor schon viel Arbeit: Bevor er in drei Wochen seine eigentliche Aufgabe antritt, hilft er bei einem neuen Projekt mit. Außerdem trifft er auf die 30 Topkräfte von Allianz Indonesia und macht erste Bekanntschaft mit der indonesischen Küche.
Tibor (25) studiert "Management Studies" an der Universität Flensburg. Anfang August ist er in ein fünfeinhalbmonatiges Abenteuer gestartet: Als Praktikant bei der Allianz Life Indonesia in Jakarta lernt er Land und Leute kennen. Und natürlich die Arbeit bei einem internationalen Versicherer.
Als ich am Samstagabend in Indonesien ankam, holte mich ein Fahrer der Allianz vom Flughafen ab und brachte mich zu meiner Unterkunft im Zentrum von Jakarta. Auf dem Weg dahin beeindruckte mich vor allem die Größe von Jakarta, und sofort hatte ich Lust, diese lebendige Stadt zu erkunden.
Montag, 3. August
Heute ist mein erster Tag. Wieder werde ich vom Fahrer der Allianz abgeholt und zum Allianz-Büro mitten in Jakarta gefahren. Dort begrüßt mich eine Mitarbeiterin der Personalabteilung. Nach einer kurzen Einführung lerne ich einen Praktikanten aus Deutschland kennen. Kaum eine Stunde im Büro, begrüßt mich auch schon der CEO der Allianz Life Indonesia und bittet mich zu einem kleinen Meeting hinzu. Da sich alle im Büro mit Vornamen ansprechen, bietet er mir ebenfalls das Du an. Den Rest des Tages verbringe ich damit, die Büroräume und Abteilungen kennenzulernen. Außerdem werde ich allen wichtigen Führungskräften der Allianz Indonesia vorgestellt.
Dienstag, 4. August
In drei Wochen werde ich den Posten des jetzigen Praktikanten übernehmen, der nach Deutschland zurückkehrt: Assistent des CEOs in seinem Büro. Bis dahin arbeite ich an einem neuen Projekt mit. Die beiden Versicherungsunternehmen der Allianz in Indonesien sollen eine gemeinsame Organisationsstruktur bekommen und sich noch mehr auf die Kundenbedürfnisse konzentrieren. Ein deutscher Manager, der für diese Aufgaben von Japan nach Jakarta gewechselt ist, weist mich gleich in das Projekt ein.
Mittwoch, 5. August
Heute bereiten wir das halbjährliche Meeting der 30 Top-Führungskräfte der Allianz Indonesia vor, das am Donnerstag und Freitag stattfindet. Dort stellen alle Bereiche ihre Arbeitsschwerpunkte vor, generelle Themen werden gemeinsam besprochen.
Auch das Projekt, an dem ich mich beteilige, wird vorgestellt. Deshalb habe ich an einer Präsentation mitgearbeitet und mit einer indonesischen Kollegin ein Handout erstellt. Mittags nehmen mich indonesische Allianz-Mitarbeiter zum Essen mit und führen mich in die landestypische Küche ein. Das ist eine sehr gute Gelegenheit, erste Kontakte zu knüpfen und etwas über die Arbeit der verschiedenen Abteilungen zu erfahren.
Donnerstag, 6. August
Das Führungskräfte-Meeting findet nicht im Büro, sondern in einem Hotel in Jakarta statt. Zwei weitere Praktikanten und ich sind auch eingeladen - zum einen, um bei der Organisation mitzuhelfen, zum anderen, um mehr über die aktuelle Entwicklung der Unternehmen zu erfahren. Die beiden CEOs der Allianz-Unternehmen gehen bei der Eröffnung der Veranstaltung sehr detailliert auf die Geschäftsentwicklung des ersten Halbjahres ein. Danach stellen die Führungskräfte der verschiedenen Abteilungen aktuelle Projekte und Entwicklungen vor.
Mittags komme ich mit Top-Führungskräften der Allianz ins Gespräch und kann viele Fragen loswerden. Alle sind sehr hilfsbereit und geben gerne Auskunft. Auch Tipps zur Abend- und Wochenendgestaltung bekomme ich hier aus erster Hand. Während der Veranstaltung gibt es immer wieder kleine Aufgaben, bei denen wir Praktikanten den Führungskräften helfen können. So halten wir beispielsweise Ergebnissen aus Gruppenarbeiten fest.
Freitag, 7. August
Heute findet der zweite Teil des Meetings statt. In den Pausen spreche ich mit der einen oder anderen Führungskraft und erfahre so mehr über die jeweiligen Aufgaben. Mittags setzen sich dann die CEOs der beiden Allianz-Unternehmen zu uns Praktikanten an den Tisch und berichten über aktuelle Themen. Es ist schon spannend, Informationen direkt vom Vorstand zu erhalten.
Im Anschluss feiern wir in einem großen Veranstaltungssaal den ersten Geburtstag der Allianz Indonesia Corporate University. In dieser Einrichtung werden Innen- und Außendienstmitarbeiter zu verschiedensten Themen geschult. Zahlreiche Außendienst-Mitarbeiter aus ganz Indonesien sind zu dieser Veranstaltung nach Jakarta angereist.
Und schon liegt die erste sehr beeindruckende Arbeitswoche hinter mir. Am Wochenende werde ich von einer Mitarbeiterin der Personalabteilung eine Stadtführung bekommen. So soll ich einen Überblick über Jakarta erhalten und die interessanten Ecken dieser Stadt kennenlernen.